不得不承认，在现代企业的管理中，无论是为了保障员工正常出行，还是为了支持企业的日常经营活动，车辆管理的重要性已经变得举足轻重了。然而不管是在车辆的管理还是使用的过程中，往往会遇到各种难点，如何科学有效的解决它们，就成为了一项亟待解决的问题。
车辆管理的三大难点
车辆管理混乱
在日常的用车过程中，经常会遇到各种各样的问题，特别是一些突发的情况，这就需要车辆管理人员找到科学合理的车辆管理方法，及时满足企业内部工作的用车需求。但在实际中，由于各种复杂的用车情况，车辆管理变得混乱，有时候明明记录上有闲置车辆，但紧急使用时却找不到，这严重影响了企业日常工作的顺利进行。
公车私用现象严重
在企业车辆管理中，公车私用一直是个让人头疼的问题，这不仅增加了企业的成本，影响了正常的用车需求，还损害了企业的形象。如果公车私用的情况持续发生，员工还很可能会产生将公共财物据为己有的心理，而其他员工则会感到不公平，导致企业车辆管理秩序混乱，甚至形成不良风气，严重阻碍企业的长期健康发展。
信息化程度落后
目前各个企业都在大力推进信息化管理，这种管理方式又快又便捷，能大大提高企业的工作效率，增加企业的经济效益。在在车辆管理方面，信息化推进的速度似乎有点迟缓，究其原因，主要是车辆管理信息化系统的搭建，往往需要投入大量的人力和资金，并且在系统后期的使用过程中，维护成本也比较高。
那么，面对这些难点，企业应该如何做好车辆管理的工作呢？
车辆线上统一管理
对于企业来说，建立有效的车辆数据库至关重要。云上管车结合各大OA平台，将所有用车流程全部搬到了线上，对车辆各方面数据资源进行整合，一车一账，让管理更加有迹可循。通过对车辆进行线上统一管理，企业就能实现车辆情况的统计与分析，更有利于整体的用车规划管理。
与此同时，从申请到还车的每一步，都能在云上管车的系统中看得一清二楚，包括用车信息、流程进展、审批步骤等，并且企业还可以根据自身不同的用车场景，灵活设置用车流程。
轨迹与定位查询
车辆监管是企业车辆管理中的“核心”，可以说很多工作能够顺利开展的前提就是能够对车辆位置进行精准的监管。云上管车通过给车辆安装北斗、GPS等多模定位的车载终端，帮助企业随时随地掌握车辆实时位置信息。这样一来，企业就能清楚地了解每辆车的实际使用情况了。
同时，企业车辆管理员还可以通过系统，查看全天候行程信息。无论是正在路上跑的，还是已经完成行程的，车载硬件都会将行程的轨迹、里程、油耗等信息精准记录下来，并上传至系统中。每辆车去过哪些位置一目了然，有效防止公车私用问题。
多维度数据统计
明显有别于传统车辆管理模式的是，信息化管理更加强调通过一系列的“数据”，帮助管理者进行决策。在云上管车系统中，企业可以按照车辆、人员、部门、司机以及台账等不同维度详细了解车辆的使用统计数据，并且支持一键导出Excel报表。不需要再进行手动汇总，节省了大量的时间成本，同时也提高了工作效率。
同时，车务报表功能可以帮助管理员查看车辆的费用花销，同样支持按费用和台账查看。安装了设备的车辆，其设备数据会在设备统计报表中展示，包括行驶里程、油耗和费用等信息。
综上所述，完善车辆的信息化管理系统对企业起到了极大的作用！云上管车通过全线上加的方式完成繁琐复杂的用车审批流程、车辆实时动态监控、以及车辆各项数据的统计等，对公务车进行科学的管理。不仅能杜绝车辆不良使用行为，提高车辆利用率，还能帮助企业实现降本增效的目标。