“车到用时方恨少”一语戳中了很多企业车辆管理的现状，按理说公司配备的车辆数已经够多了，可为什么需要用车的时候还是经常找不到车呢？

说到底，这都是因为企业的用车流程不科学、缺乏有效监管，致使部分员工经常违规用车造成的。虽尽管公车的存在一定程度上可以提高员工的办事效率，但严重的“公车私用”现象却真真切切的成了老板挥之不去的“痛”。

据统计，很多企业在车辆使用上由三个“三分之一”组成，即办理公事占三分之一，领导干部以及亲属私用占三分之一，员工或司机私用占了三分之一。虽然大多数企业在用车的各个环节有相关的制度，但像车辆的定位、里程、油耗等信息，企业很难做到全方位的监管，可以说员工一旦开车出去了，企业对他的管理也就真空了。

有人可能会疑问，现在科技这么发达，企业就没有办法将车辆系统的管理起来吗？不可否认，如今市场上的企业车辆管理SaaS已经很普遍了，通常可以为企业解决以下3方面的问题：

用车流程

这个很好理解，企业想要规范化管理车辆，制定相应的用车流程必不可少，总不能让一堆车停在公司，员工随便用吧！

车辆调度

如果企业车辆数比较多，并且每天用车频次很高的话，就会涉及到调度的问题，高效合理调度是减少车辆能耗，提高用车效率的关键。

车辆管理

每辆车都有年检、保险、维修等相关车务事项，如果通过人工记录的方式对每辆车的信息进行跟踪和统计，是相当麻烦的，而且还容易出错。

但是，企业想要使用数字化产品管理车辆，要么注册账号，然后安装独立应用；要么找公司定制开发，但价格高的吓人……不过幸运的是，对于大多数企业来说是刚需的车辆管理问题，云上管车借助钉钉OA办公平台顺利解决了。

钉钉大家一定都不陌生，从上下班打卡到日常工作沟通，我们几乎都在钉钉上完成，云上管车通过与钉钉的深度共创，真正做到一键部署全员开通，并且通过软件+硬件结合的方式，有效的帮助企业解决了公车管理、私车公用、作业车辆和营运车辆调度监管等难题，同时为企业提供用车管理、车辆监管、车务管理、数据管理等一站式解决方案。

实时位置追踪，全方位掌握车辆动态信息

“车开到哪里了？有没有准时到达目的地？……”云上管车搭载的智能硬件能够帮助企业对车辆进行远程监控，管理员进入系统后便可随时查看车辆的位置信息以及行驶动态。

同时，云上管车的实时驾驶功能，可以对行驶中的车辆进行全方位的监控，其中包括位置信息、油耗、速度等，方便企业准确把握车辆在外的全时段行驶状态。

随意查看车辆历史轨迹，准确判定公车私用

有些时候，本该半天就处理好的事情，最后却用了整整一天时间，办事效率变低的同时，油耗也翻了倍。当与员工进行核实的时候，却又没有充足的理由证明其公车私用，而且人家开车确实把公事办妥了。

为了方便企业对员工的公车私用行为进行监管，云上管车会对员工每一次用车出行进行详细记录，包括行程轨迹、油耗、用车时间等信息，某辆一天车去过哪些地方，是否存在绕路等违规用车的行为，一看便知。

设置电子围栏，高效监管车辆

假如公司有上百辆车，让管理员一个一个的确认位置显然不太现实，这时云上管车的电子围栏就派上用场了，特别是对于那种用车范围相对固定的场景，电子围栏可以有效降低企业的管理成本。

管理员可以在系统内为分组车辆或某一辆车设置电子围栏。车辆在指定日期时间内，驶入或者驶出范围，管理员都可以在第一时间收到通知，方便管理者对员工的驾驶行为及时监管，防止公车私用。

对于公车私用的管理是企业车辆管理的一个重要方面。通过加强对公车私用的管理和审查，构建透明、规范、高效的企业管理机制，才能更好地防范公车私用问题的发生，维护企业利益。而运用云上管车这种数字化管理手段，不仅可以帮助企业更加高效的管理车辆，还可以提高管理水平和效率。