随着业务规模的不断扩大，企业配备公车是必然的，可每每提到车辆管理，又特别让老板头疼，一方面企业确实存在用车的需求，比如商务接送、差旅等；另一方面车辆的运营维护成本对企业来说确实是项不小的开支，管理上稍微一疏忽，成本就上去了。

最近几年，大数据、云计算、物联网等技术得到了井喷式的发展，众多企业纷纷开启全面的数字化转型，首当其冲的就是利用信息化技术，代替员工手动完成和重复性的业务。

其中被企业使用最多的就是钉钉这种 OA办公系统，通过特定流程使日常办公事务在流转、审批、执行等方面提高效率，从而实现办公管理规范化和信息化。

然而，面对“数字化管车”这件事，不少企业却不知道怎么选择了：是定制开发一套自有的管车系统呢？还是选择一款车辆管理SaaS呢？在搞明白这个问题之前，先简单了解一下定制开发和SaaS的区别。

定制化开发系统

企业在自建的IT中心内根据自身需求定制化开发部署系统，通过企业内部网络和互联网，供领导和各个部门的员工使用，从而实现企业内部数据互联互通。使用期间需要软件开发商配合维护、更新。

SaaS

SaaS是Software-as-a-Service（软件即服务）。相较于传统的软件产品，saas就是一种创新的软件应用模式。对于企业来说，不用安装传统的软件采购模式（购买、搭建、维护基础设施等）情况下，就可以通过互联网使用信息系统。

然而，定制系统高额的开发成本和维护费用是很多企业无法承受的，自然也与降本增效的目标背道而驰了。为了将车辆管理和日常办公流程完美结合，云上管车与钉钉OA办公平台深度融合后开发了数字化管车SaaS。

管理者进入OA系统中就可完成人员一键部署、车辆建档、车务管理、车辆派遣、里程油耗监控等工作，让企业管理者更方便的从一个平台完成所有板块的管理监督工作，帮助企业解决公车管理、私车公用、作业车辆和营运车辆调度监管等难题。

对所有车辆和司机信息进行线上管理

为了彻底摆脱用传统纸质化的方式管理车辆和员工档案，云上管车可以帮助管理员对车辆信息进行详细的记录，其中包括车牌号、车型号等。

同时，为车辆安装车载智能硬件后，管理员在线上就可以对车辆以及司机进行数字化管理，查看车辆实时定位、行驶轨迹等，以保证企业所有车辆正常运转。

对车辆调配与排班进行管理

由于对车辆缺少科学的监管，实时查看车辆位置和使用情况是管理员在调度车辆时遇到最大的难题，因此车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公车不知去向等情况常有发生。

通过云上管车平台查看车辆实时情况的同时，管理员可以根据首页的“用车调度看板”以及“司机看板”查看已出车/空闲车辆数、司机数量，了解整体出车与空闲情况后，可根据业务需要直接从线上对车辆进行调配，从根本上杜绝车辆排班冲突的发生概率。

对车务进行准确记录与统计

公车的日常车务信息繁琐，很多企业采取人工记录的方式，很容易因车务数据记录混乱而影响正常的用车，比如保险、保养到期未提醒等，并且像加油、维修、停车费等涉及到费用报销的数据，在财务进行审核时需要反复确认，有时也会因为数据不准确而影响进度。

通过云上管车对车务进行数字化的管理后，车务数据的上报、审批以及核实，将同步到统计列表中，并且所有信息都透明可追溯。对于保养、保险、年检等车务信息，云上管车还有到期自动提醒功能，可以及时告知管理员处理到期车务，避免影响业务进展。