作为企业里掌管所有公车“使用大权”的行政,在管理车辆的时候,是不是也会手忙脚乱的处理下面这些难题呢?
企业、车辆、员工数据完全割裂,对外出车辆无法做到实时监管;
传统管车模式的用车流程过于繁琐,员工使用成本过高;
缺乏专业的数字工具,难以提供准确、有效的数字分析;
跨部门沟通难,车辆调度需人工一对一沟通;
对于企业而言,数字化转型现在已经不是一道单纯的选择题了,而是变成了一道摆在管理者面前的“生存题”。在这个大背景下,企业的办公流程开始逐渐向“线上化”转变,即人员组织上线、运营数据上云等,其本质就是为了实现“降本、增收、提效”的目的。
为了有效解决企业车辆管理难、效率低、人力成本高三大难题,云上管车深度融合企业微信办公生态,重点围绕公车管理、私车公用、作业车辆和营运车辆调度监管等场景,为企业提供用车管理、车辆监管、车务管理、数据管理等一站式解决方案。
精准定位车辆,实时监管车辆动态信息
由于传统的车辆管理缺乏科学的监管手段,对于在外行驶的车辆,行政除了给司机打电话之外,很难实时掌握车辆的动态信息。并且,尽管企业多次强调不允许公车私用,但部分员工还是会铤而走险,由于传统的公车管理无法查看车辆行程,公车私用问题也就无法被彻底杜绝。
云上管车通过软件+硬件结合的方式,可以让企业在系统中查看车辆精准的实时位置,并且系统还会对对车辆的行驶轨迹进行详细记录,无论是正在行驶的车辆,还是已经完成行程的车辆,都可以查看车辆此次行程的轨迹、里程、油耗等。
自动同步组织架构,用车数据无缝对接
云上管车支持与企业微信OA系统自动连接,一键部署全员开通,企业不需要重新录入架构与人员信息,系统自动同步企业相关数据,帮助企业直接实现各功能模块的实时联动,考勤和报销等模块的功能可以进行互通。
如此一来,首先避免了很多重复且无意义的工作,同时又提高了整体的管车效率和报销数据的真实性,为企业打造了更专业的数字化公车管理解决方案。
优化车辆调度与排班,提高用车效率
由于企业缺少实时的车辆监控平台,当员工申请用车时,对车辆的具体预约的情况并不清楚,因此极易造成用车时间的冲突,申请被驳回后反复申请,严重耽误业务进展。
通过云上管车系统,员工在申请用车前可以查看全面的公车预约数据,某辆车哪段时间被占用,哪段时间可以申请一目了然。同时,员工也可以提前申请下个礼拜甚至下个月的用车,提前预约避免冲突。