在当今的商业环境中，用数据驱动运营已经成为了企业转型的关键。然而，许多企业在实施这一战略时都面临着一个共同的挑战：效率问题，这一点在企业的车辆管理上体现的尤为突出。
尽管车辆管理员经常要牺牲掉休息时间，连续加班加点，可依然摆脱不了“低效”的困扰。究其原因不难发现，背后的“元凶”，其实是过于依赖人力了……要求管理员既懂车、又懂人（员工或司机），不仅眼观六路（关注车辆行驶动态），还得运筹帷幄（车辆调度、任务分配），此外，更少不了处理车辆各种繁杂琐碎事宜，如：车辆/司机绩效管理、费用报销、车辆维修保养、保险、年检等）。如果车少，一两个人还能勉强管理的过来，一旦车辆数变多，企业还得为此付出巨大的人力成本。
因此，如何在保持企业车辆使用链路正常的情况下，提高管理效率，降低各方面的管理成本，成为了一个棘手的问题。
建立全线上化用车管理闭环
作为一家民营眼科专科医院，孝义康明眼科医院有限公司成立于2010年，隶属于康明眼科医疗集团，自成立以来，一直秉持“健康中国 光明天下”的宗旨，除了提供包括检验科、医学影像科、麻醉科、中医科、眼科专业、耳鼻喉科、验光配镜等在内的多项医疗服务，医院还销售眼科保健品和医疗器械。
为了能够彻底解决用车、管车效率低的问题，孝义康明眼科医院选择引入云上管车，并迅速完成了全线上化用车管理闭环的搭建，正式开启了数字化管车的转型之路。
云上管车给企业车辆管理能力带来的3大提升：
①全面感知能力：系统能够全面监管车辆的实时动态，可视化立体展现车辆数据，并对用车过程中的问题和风险进行主动预警；
②自动执行能力：基于系统用车协作能力，快速完成流程自动化；
③数据洞察能力：系统能够开展数据穿透，通过多维度数据分析，帮助企业全面掌握车辆和员工的使用情况。
告别繁琐，用车流程“无纸化”
填写“派车申请单”、逐级审批签字，每一步都得人工记录……在使用云上管车前，孝义康明眼科医院和大部分用传统模式管理车辆的企业类似。不可否认，只要员工认真负责，并且不怕麻烦，纸质化的用车流程，在某些情况下是能够确保信息准确性的，但这些都是建立在企业大量宝贵的时间和人力成本之上的。
并且由于审批流程的复杂性，车辆的调度往往需要较长的时间，这直接影响了办公出行的效率。一旦用车信息的流转在某个环节上出现问题，整个流程都可能被迫中断，简直令人抓狂！
想象一下，如果只需要在手机或电脑上轻轻一点，就能完成所有的申请和审批流程，是不是感觉整个世界都清爽了？云上管车将所有用车流程（从申请到还车）全部搬到了线上，并且可以针对不同的用车场景，灵活搭配用车流程，帮助孝义康明眼科医院真正做到了“一键申请，快速审批”。
与此同时，对于车辆的管理员来说，可以在系统中查询到所有用车流程的每个步骤，包括用车信息，流程进展，审批情况等，不仅提高了用车效率，还大大节省了人力和时间成本。让办公出行变得更加简单、高效！
运筹帷幄，实时监管车辆位置
传统的车辆管理模式，在车辆位置的监管方面简直就是个大写的“尴尬”！想确定车辆的实时位置？除了车辆管理员一个一个打电话确认外，好像也没有什么特别有效的办法；想高效地调度车辆？更是困难重重……
在和孝义康明眼科医院的前期沟通中，其对于车辆监管上的需求尤为急迫，一方面是由于车辆实时位置信息的缺失和不透明，不仅影响了车辆调度的效率，同时也让公车私用的情况屡见不鲜，这极大地增加了车辆的运营成本和管理难度。
得益于云上管车单北斗系列定位设备优异的性能，企业不仅能够精确地追踪到车辆的当前位置，还能详尽地记录公务车辆的行驶轨迹。无论是正在路上行驶的车辆，还是已经结束行程的车辆，用户都能通过系统查看它们的行驶路径、行驶里程以及油耗情况，这种透明的管理方式也最大限度地防止了公车私用问题的发生，保障了企业资源的合理分配和使用，帮助企业在车辆运营过程中节约成本。
同时，通过“车辆排班”和“预约看板”功能可以查看每辆车的实时状态，具体可查看每个时间段车辆的预约情况，有效防止“车辆使用混乱”、“用车时间冲突”等情况的发生。
综上所述，在当今这个经济迅猛增长的时代，数字化转型已成为企业发展的必经之路。企业纷纷寻求通过采用先进的专业工具来替代传统的人工操作，以提高效率和降低成本。云上管车以其创新的服务模式和强大的功能，为企业在数字化时代的车辆管理提供了全新的解决方案，不仅能够帮助企业提高运营效率，降低成本，更重要的是，它能够确保企业在快速发展的过程中，始终保持车辆的安全运行，为企业的持续业务动力提供坚实的保障。