在当今的商业环境中,用数据驱动运营已经成为了企业转型的关键。然而,许多企业在实施这一战略时都面临着一个共同的挑战:效率问题,这一点在企业的车辆管理上体现的尤为突出。
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尽管车辆管理员经常要牺牲掉休息时间,连续加班加点,可依然摆脱不了“低效”的困扰。究其原因不难发现,背后的“元凶”,其实是过于依赖人力了……要求管理员既懂车、又懂人(员工或司机),不仅眼观六路(关注车辆行驶动态),还得运筹帷幄(车辆调度、任务分配),此外,更少不了处理车辆各种繁杂琐碎事宜,如:车辆/司机绩效管理、费用报销、车辆维修保养、保险、年检等)。如果车少,一两个人还能勉强管理的过来,一旦车辆数变多,企业还得为此付出巨大的人力成本。
因此,如何在保持企业车辆使用链路正常的情况下,提高管理效率,降低各方面的管理成本,成为了一个棘手的问题。
建立全线上化用车管理闭环
作为一家民营眼科专科医院,孝义康明眼科医院有限公司成立于2010年,隶属于康明眼科医疗集团,自成立以来,一直秉持“健康中国 光明天下”的宗旨,除了提供包括检验科、医学影像科、麻醉科、中医科、眼科专业、耳鼻喉科、验光配镜等在内的多项医疗服务,医院还销售眼科保健品和医疗器械。
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为了能够彻底解决用车、管车效率低的问题,孝义康明眼科医院选择引入云上管车,并迅速完成了全线上化用车管理闭环的搭建,正式开启了数字化管车的转型之路。
云上管车给企业车辆管理能力带来的3大提升:
①全面感知能力:系统能够全面监管车辆的实时动态,可视化立体展现车辆数据,并对用车过程中的问题和风险进行主动预警;
②自动执行能力:基于系统用车协作能力,快速完成流程自动化;
③数据洞察能力:系统能够开展数据穿透,通过多维度数据分析,帮助企业全面掌握车辆和员工的使用情况。
告别繁琐,用车流程“无纸化”
填写“派车申请单”、逐级审批签字,每一步都得人工记录……在使用云上管车前,孝义康明眼科医院和大部分用传统模式管理车辆的企业类似。不可否认,只要员工认真负责,并且不怕麻烦,纸质化的用车流程,在某些情况下是能够确保信息准确性的,但这些都是建立在企业大量宝贵的时间和人力成本之上的。
并且由于审批流程的复杂性,车辆的调度往往需要较长的时间,这直接影响了办公出行的效率。一旦用车信息的流转在某个环节上出现问题,整个流程都可能被迫中断,简直令人抓狂!
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想象一下,如果只需要在手机或电脑上轻轻一点,就能完成所有的申请和审批流程,是不是感觉整个世界都清爽了?云上管车将所有用车流程(从申请到还车)全部搬到了线上,并且可以针对不同的用车场景,灵活搭配用车流程,帮助孝义康明眼科医院真正做到了“一键申请,快速审批”。
与此同时,对于车辆的管理员来说,可以在系统中查询到所有用车流程的每个步骤,包括用车信息,流程进展,审批情况等,不仅提高了用车效率,还大大节省了人力和时间成本。让办公出行变得更加简单、高效!
运筹帷幄,实时监管车辆位置
传统的车辆管理模式,在车辆位置的监管方面简直就是个大写的“尴尬”!想确定车辆的实时位置?除了车辆管理员一个一个打电话确认外,好像也没有什么特别有效的办法;想高效地调度车辆?更是困难重重……
在和孝义康明眼科医院的前期沟通中,其对于车辆监管上的需求尤为急迫,一方面是由于车辆实时位置信息的缺失和不透明,不仅影响了车辆调度的效率,同时也让公车私用的情况屡见不鲜,这极大地增加了车辆的运营成本和管理难度。
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得益于云上管车单北斗系列定位设备优异的性能,企业不仅能够精确地追踪到车辆的当前位置,还能详尽地记录公务车辆的行驶轨迹。无论是正在路上行驶的车辆,还是已经结束行程的车辆,用户都能通过系统查看它们的行驶路径、行驶里程以及油耗情况,这种透明的管理方式也最大限度地防止了公车私用问题的发生,保障了企业资源的合理分配和使用,帮助企业在车辆运营过程中节约成本。
同时,通过“车辆排班”和“预约看板”功能可以查看每辆车的实时状态,具体可查看每个时间段车辆的预约情况,有效防止“车辆使用混乱”、“用车时间冲突”等情况的发生。
综上所述,在当今这个经济迅猛增长的时代,数字化转型已成为企业发展的必经之路。企业纷纷寻求通过采用先进的专业工具来替代传统的人工操作,以提高效率和降低成本。云上管车以其创新的服务模式和强大的功能,为企业在数字化时代的车辆管理提供了全新的解决方案,不仅能够帮助企业提高运营效率,降低成本,更重要的是,它能够确保企业在快速发展的过程中,始终保持车辆的安全运行,为企业的持续业务动力提供坚实的保障。