在现代企业的运营过程中，车辆管理是一个非常重要的环节，面对企业规模的不断扩大和发展，公车的数量和用车频次也会随之增加，这就给车辆管理工作带来了极大的挑战。通常情况下，车辆的购买、使用、维修、保养和保险理赔，每一步都需要投入大量的人力去进行维护和管理。
因此，为了解决这些车辆管理的痛点问题，多数企业开始寻求更为科技化、智能化的解决方案：引入企业车辆管理系统。
企业车辆管理系统的作用
企业车辆管理系统是一个集车辆信息管理、位置查询、派车调度、维修保养、油耗监管等功能于一体的数字化管理系统。并且，企业通过这个系统，可以实现对车辆的实时监控，提高车辆的使用效率、降低运营成本。
那么，车辆管理系统是如何发挥作用的呢？一套合格的车辆管理系统，在基础功能上大致分为以下几个部分。
车辆信息管理：得益于车辆管理系统可以记录和存储车辆的基本信息，如车牌号码、车辆型号、车辆注册日期等。这些信息可以帮助企业快速查找和识别车辆。
车辆定位和追踪：一套完善的车辆管理系统，会通过GPS或其他定位技术，帮助企业时刻获取车辆的实时位置和行驶轨迹。
车辆调度和分配：车辆管理系统可以帮助企业进行车辆调度和分配，最大程度的避免用车冲突情况的发生，提高车辆的使用效率。
车辆维护和保养：车辆管理系统可以记录车辆的维护和保养计划，并跟踪车辆的保养历史和维修记录，最终生成维护报告和提醒。
车辆油耗和费用管理：车辆管理系统可以记录和跟踪车辆的燃油消耗和费用，帮助企业分析车辆的燃油效率和费用，并生成相关报告和统计数据。
数据统计和分析：车辆管理系统可以生成各种报表和分析数据，帮助用户了解车辆的使用情况、费用和维护状况。这些报表和分析数据可以用于决策和优化车辆管理。
企业搭建车辆管理系统的3个步骤
一提到管理系统，不论是管人的还是管车的，很多人最先想到的就是定制开发。但在这个所有公司都在拼命强调“降本”的年代，定制开发背后的巨大成本支出和不确定性，显然是很多企业承受不了的。
因此，像SaaS这种软件及服务的模式，就很完美的解决的定制开发系统的缺点。下面以云上管车为例，只要三步，便可轻松搭建企业专属的车辆管理系统。
第一步：开通部署
得益于与钉钉OA平台的深度融合，云上管车支持“一键部署，全员开通”，并会自动同步组织框架与人员信息，帮助企业实现各功能模块的实时联动，如考勤、报销等。
通过多维度数据的打通，使用云上管车的企业各人员统一办公与管车高效协作，通过一套系统实现企业各角色在不同用车阶段需要上报的信息与任务进展等，全面降低企业角色沟通成本。并且支持按企业、部门、角色、任务类型等各种维度进行统计分析，一键导出统计报表。
第二步：选择硬件设备
车辆管理系统中的一个重要功能，就是定位。云上管车的车载定位设备有多种型号可选择，足以适配市面上90%以上的主流车型。同时，通过软件+硬件的服务模式，帮助企业随时随地掌握车辆实时位置信息以及车辆行驶动态。
针对公司里屡见不鲜的“公车私用”问题，云上管车支持查看全天候行程轨迹信息，每辆车去过哪些位置一目了然，可以有效防止公车私用问题，杜绝公车私用乱象。
第三步：设置用车流程
作为一款全线上化的车辆管理系统，云上管车将繁琐的用车流程全部搬到线上。同时，企业可以根据自身的用车需求，自定义配置用车流程，如审批、派车、出车、还车等流程搭配等。
在用车过程中，从申请到还车的每一个步骤，都可以在用车详情查看到，包括用车信息，流程进展，审批步骤等信息，管理员都可以清晰查看，具有“全程留痕”，“可以追溯”，“公开透明”等特征。
车辆管理系统对于企业车辆管理工作的重要性不言而喻。它可以帮助企业实现对车辆全面、实时、有效的管理，解决企业在车辆管理过程中遇到的各种问题，提高车辆使用效率，降低运营成本。