统计一下上个月公司的车总共跑了多少公里……
这个月哪些车要交保险？弄个表给我……
最近油费怎么高的离谱？找下原因……
……
但凡是在企业里负责车辆管理的人，对这样的戏码应该不会太陌生，每当领导问起车辆的使用情况时，总是需要经过长时间的核查、电话询问和统计后才能给予答复，更何况有些时候数据也不一定准确。时间长了，就会给领导留下办事不给力、没有上进心的不好印象。
而对于成都经开产业投资集团有限公司这种公车数量多且用车分散的集团型企业来说，车辆管理始终是个让人头疼的难题，除了用车流程对接效率低之外，在管车方面的问题也逐渐显现了出来。
首先，成都经开产业投资集团有限公司下属拥有6家二级子公司，涉及工业投资、农业投资、基础设施投资、房地资产开发、资产营运和片区综合开发，日常外出用车场景多且复杂，虽然集团有着一套健全完善的机制能够有在一定程度上起到规范用车的作用，但缺乏科学有效的车辆管理工具，用车效率很难得到进一步的提升。
其次，作为一家以成都经济技术开发区建设发展有限公司作为主体整合有关区属国有公司而组建的国有集团公司，集团内部的用车管理非常严格，不仅需要有完整的用车申请审批记录以及完整的出车回车信息，还需要掌握每辆车的行车轨迹。
在智能管理的时代，我们正在经历一场快速的变革，成都经开产业投资集团有限公司开始迫切的寻求数字化车辆管理解决方案，达到高效、合规管车的目的。在经过多方对比之后，与云上管车成功达成合作。
搭建高效的数字化管车体系
成都经开产业投资集团有限公司总计拥有百余辆公车，分散在不同区域、不同团队使用，因此管理难度非常大。同时，由于日常外出开会、现场办公、跑项目、送资料、工地巡查等需要频繁用车，单一的用车体系很难Hold住所有的用车场景。
如今，车辆管理不能仅依靠人工，需要结合系统进行智能化管理，才能达到降本增效的目的。成都经开产业投资集团有限公司通过云上管车，彻底摒弃了传统的纸质化管车，将全部用车流程都搬到了线上，而且还可以根据不同的用车需求，自定义搭配用车流程，如审批、派车、出车、还车等。
在使用云上管车后，成都经开产业投资集团有限公司严格按照制定的一系列车辆申请制度流程进行审批，用车人必须通过负责人审批同意，才可以使用公务车辆，所有流程的进行，都需要相关流程审批、复核通过，确保各项环节合理合规。
实时掌握车辆全方位动态信息
由于缺乏科学有效的车辆监管措施，成都经开产业投资集团有限公司很难实时获取车辆的使用情况，因此容易造成车辆使用混乱、车辆申请冲突等情况的发生，并且对于车辆轨迹和里程等信息也很难做到精准的统计。
云上管车的车载智能硬件拥有北斗+GPS等多模定位，安装在集团车辆上后，管理员可以随时通过电脑或手机查看每辆车的实时位置，并且系统会将一段行程内的车辆行驶轨迹、里程、油耗等数据详细记录下来，帮助企业全面的了解车辆实际的使用状况，有效杜绝了公车私用等问题的出现。
多维度报表助力车辆数据统计
对于成都经开产业投资集团有限公司这种公车数量比较多的企业来说，管理庞大的用车数据从来都不是一件简单的事，不论是纸质化的统计，还是通过Excel表格统计，文件零散不说，一旦苦心整理的数据丢失，想要找回或者重新归集整理的难度将会变得极大，且会更加浪费时间。
在车辆数据统计方面，云上管车不仅帮助成都经开产业投资集团有限公司节省了大量的时间，还让数据的准确性得到了明显的提升。通过统计报表功能，管理员可以随时查看所需分组车辆的统计情况，并支持按车、人、部门、司机和台账等多维度统计分组车辆数据。
车务报表可按费用和台账查看分组的费用花销，其中安装设备的车辆设备数据在设备统计报表内显示，包括里程、油耗和费用等。以上报表不仅可以在线查看，也支持筛选后一键导出Excel。