近几年，从飞驰的高铁、远航的巨轮到宏伟的城市建设……各个方面都发生了历史性的变革。同时，世界经济正加速向以数字技术产业为重要内容的经济活动转变，在大数据、云计算、人工智能、数字化等技术加速创新的背景下，企业数字化转型成为了备受关注的课题。

多措并举规范公车管理

贵阳市城市建设投资集团有限公司（简称“贵阳城投集团”或“集团”），作为贵阳资产规模最大的国有企业之一，是贵阳市市管国有独资企业，注册资本86.01亿元，资产总额达到了2073亿元，集团核心业务以城市基础设施建设及投融资、国有资产的管理与运营为主。

随着贵阳城投集团业务线的不断拓展与壮大，诸如项目考察、客户走访、开会等日常外出性事务日渐增多，集团上下对于车辆使用的需求也与日俱增。然而，在使用车辆的过程中，管理者经常会面临员工行程不透明、用车不合规、审批流程长等一系列难题。

为了加速实现公车管理的合规化、安全化、高效化，贵阳城投集团深入贯彻数字化改革，与数字化移动管车平台——云上管车展开了深度合作，通过全线上化的用车协作方式，让集团能够合规、合法地使用车辆，并且有效降低企业管车成本，提升集团管车效率和员工满意度。

推进全线上管理流程，让用车合规透明

对于公车数量多且每日用车频次高的大型集团企业来说，通过全线上管车流程，让员工用车合规透明正变得势在必行，否则在公车的使用过程中，管理者对于每次用车流程走到了哪一步、是否已经出车等一系列“信息孤岛”问题便会层出不穷。

贵阳城投集团通过全线上化的用车协作模式，从宏观上保障了集团用车管理的程序合规化和流程化。出车前用车人需如实填写用车时间、前往地点、用车事由、随行人员等信息，管理者按照规定进行审批。同时，所有的用车数据均在线上同步，增加了用车流程的信息透明度，促进了整体的用车规划管理。

强化公车监管闭环，确保用车安全

无论是个人还是企业，在用车的过程中，“安全”永远是放在第一位的，这个安全主要分两种：第一是人员，第二是车辆。如果单纯靠人力进行管理，一旦车辆数量过多，工作难度就会加大且容易出错，因此数字化管理成为了保障车辆安全的最好途径。

针对员工用车“前、中、后”的全过程，集团借助数字化技术聚力精准监管，打造全方位管理闭环。其中，国家重点实验室专项研发的智能车载设备，能够准确读取汽车数据，系统可以自动对车辆的车况、故障、电瓶电压、水温、发动机负载等指标进行检查，帮助管理者提前规避车辆安全隐患。

数字化赋能公车管理，全面实现“降本增效”

以前相对传统的公车管理方式，以纸质化流程为主，不论是用车前还是用车后，员工都将大量的时间和精力放在了用车审批、贴票、报销上，一方面是效率低下，另一方面也严重降低了集团整体的用车体验。

数字化办公时代的来临，不仅给大众带来全新办公体验，也正在地革新着传统用车管理方式。集团运用数字化技术将繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，全部数据线上同步，移动端与PC端随时随地处理，真正做到一次派车，多事办结。

为了全面落实动态的、精细化的线上管理体系，集团对所有车辆和司机的档案信息进行了“双线并重”，管理者可以在系统内将车辆类型、车牌号、照片等基础信息和司机的姓名、照片、驾驶证类型、联系方式等进行详细记录，省去了人工登记的麻烦与低效。

同时，集团为了防止节假日违规用车情况的发生，会对车辆进行封存，此时，电子围栏功能就有“用武之地”了，管理者可以为分组车辆进行区域设置，当车辆在指定日期时间内，驶入或者驶出范围，管理者都可以收到报警提醒，最大限度地提高了管理效率。

多年来，贵阳城投集团一直承载着贵阳城市基础设施建设的历史使命，为贵阳创造了多个第一，同时也参与、见证了贵阳的城市发展与变迁。在与云上管车合作的几年来，数字化的管车模式能让公车在“合规、安全、高效”下行驶，从而降低使用成本，提高车辆利用率。