九五智驾的公车主要承担了接送客户、提供技术支持、拜访客户、出差等出行任务，以前公司的用车审批和车辆数据管理是分开的，操作起来不仅麻烦还非常容易出错。在使用云上管车后，车辆数据可以在钉钉上自动汇总，非常方便管理。同时，在云上管车与钉钉OA深度融合后，所有用车审批都可以集中在钉钉OA审批上完成，员工整体的用车效率比以往至少提高了5倍，真正帮助企业实现了降本增效。

---北京九五智驾信息技术股份有限公司-韩总

北京九五智驾信息技术股份有限公司成立于2007年，新三板挂牌上市，属国家高新技术企业。公司是国内领先的车联网服务运营商和解决方案提供商，围绕所从事业务，以“平台+核心硬件+数据+应用（运营）”的模式，通过对人车交互数据、人的行为数据进行深度挖掘和整合，在金融、保险、4S服务、汽车租赁、汽车节能减排等行业，为保时捷、福特、本田、讴歌、捷豹路虎、宝马、大众、宾利、北汽等国际品牌、合资品牌和国内自主品牌的300多万用户提供了安全、便利的车联网服务。

近几年，企业的各个方面都在不断进行数字化转型，目前九五智驾内部组织沟通和流程审批已经完全通过钉钉在线上完成。不过，随着业务规模的不断扩大，面对日渐增多的企业公车，九五智驾迫切的需要一个管车工具。

为了解决管车难题，九五智驾的韩总在使用钉钉的过程中发现了可以和钉钉OA完美融合的车辆管理SaaS-云上管车。

通过前期组织多个部门的使用后发现，云上管车不仅能帮助企业高效的监管车辆各类数据信息，如位置、里程、油耗等，同时它还可以和企业现有的管车流程相融合，从而使企业车辆整体的运营效率提高了70%的同时，大幅降低了运营成本，真正帮助企业达成了降本增效的目的。

告别低效管车模式

钉钉OA审批提高用车效率

对于九五智驾来说，已经基本完成了数字化转型，企业内部不管是行政侧还是业务侧的需求申请，都要求员工在钉钉OA审批中提交，员工也习惯了提交申请后直接在工作通知中查看申请进度。

使用云上管车后，虽然在系统中可以更加高效的管理车辆，但是用车相关审批仍然需要单独进入云上管车中操作，对于员工来说在钉钉中频繁切换应用很容易造成混乱，同时在操作步骤上过于麻烦，也会变相提高员工的使用成本。

而云上管车与钉钉OA进行了深度融合后，有用车需求时员工不必单独进入应用，在钉钉工作台中就可以直接发起申请，审批结果会以通知的形式实时发给员工，并且随着用车任务的进展，数据将在系统内保持实时更新。

车辆行驶数据自动同步

确保审核的准确性和时效性

在日常的车辆管理过程中，行车数据数据不能及时、准确的记录，一直是个很难解决的问题。以前员工用车结束后，管理员需要去车里调取行驶数据，或者让员工自行上报，当数据量和涉及部门比较多的时候，经常有记错、记混、记乱的情况发生。

而云上管车通过“软件+硬件”的管理方式，从根本上解决了这个难题。系统会根据车辆的使用情况自动同步行驶数据，每一辆车的用车总时长、总里程、总费用等数据都会在系统中被记录下来。

同时，当员工用车结束后，管理者会在钉钉上第一时间收到相关数据的推送消息，方便及时对其进行审核，一旦发生追责问题，管理员还可以快速的从已知数据找到责任人及发生的原因。

快速导出多维度数据

提高统计工作效率

以前对于车辆数据的统计工作，更多的是由管理员手动将不同维度的数据汇总到Excel表格中，当需要调取不同的数据维度进行统计分析时，例如部门、司机、车辆、人员等维度的数据记录，单纯靠人工完成效率很低，并且一旦出现数据的混乱或遗漏，就需要重新归档整理，非常浪费时间。

云上管车的智能报表，可以让管理员清晰的查看所需分组车辆的统计情况。其中，可以按车、按人、按部门、按司机和台账等多维度统计车辆数据，安装了智能设备的车辆，还会在设备统计报表内查看里程、油耗等。并且，统计结果支持一键导出，不仅节省大量的时间成本，也把管理员从繁重的手动汇总统计中解放出来，提高了工作效率。

除此之外，云上管车和钉钉OA审批深度融合后，在提交申请时，相关数据也会一并同步，比如员工有油费、过路费等支出需要报销，自动同步的行驶数据可以作为财务的审批的依据，这不仅提高了审批效率，还能将关键数据呈现在管理者面前，大大提高了审批的准确性。