如果说上帝是公平的,那么就是不分男女、老少、贫富……每个人都被给予了一天24小时的时间资产,如何高效的利用好属于自己的24小时,则是打开成功大门的钥匙。生活如此,工作亦是如此!
作为日常管理企业内部公共事务的行政来说,协调各部门间的工作,加快各种琐碎事项的运行速度和效率是他们的“拿手好戏”。
不过,随着企业规模越来越大,面对车多、人多、用车频率高的车辆管理工作,却经常手忙脚乱。通常情况下,为了能够对车辆进行统一的管理、调度和维护,企业会制定一堆的车辆管理制度,殊不知在数字化大行其道的当下,没有一套科学高效的管理方式,很难帮助企业降本增效,有时单凭制度管车,还不如不管!
至于上面提到的高效利用时间,简单理解就是固定时间内做的工作多少,会直接影响工作的成本,在车辆管理方面想要提升管车效率,就要从根本上节省管车的时间。
车辆管理的难点
对于配备车辆的企业来说,公车私用一直是管理的难点所在,同时也是传统的管车方式很难解决的问题,说到底就是员工以办公事为由把车开出去了,企业管理者很难对其用车过程进行实时的监管,长此以往,不仅增加了企业的运营成本,员工开车一出去就是一天,有时还会严重影响到企业正常的业务进度。
由于很多企业对于信息化管理的重视程度并不是很高,导致管车效率一直很低,虽然有专人负责管理车辆,但是车辆的调度、保养、违章、年检……等事务一多,人工管理弊端就慢慢显现出来了。
除了管好车,做好司机的安全管理也是工作的重点,像违章用车、超速行驶、闯红灯等驾驶行为,一旦发生危险,不仅会给公司造成一定的损失,同时也是一种对自身安全极不负责的行为。
数字化大屏,开启企业管车新模式
数字化时代,解决问题的关键在于高速、便捷、有效。云上管车就是针对目前各行各业在车辆管理过程中出现的问题,结合车联网、数字化等技术,形成的一种对企业车辆进行高效管理的系统。
通过云上管车的数字化大屏,企业管理者便可以坐在办公室,轻松的通过一个屏幕监管所有外出车辆的实时位置信息,同时包括出车任务的完成情况以及车辆报警提示等也会在数字化大屏中显示出来,帮助企业在车辆和用车人之间建立全方位的连接,从而减少没必要的沟通,进一步提升企业整体管车效率。
全方位监管车辆,保障企业用车安全
用车安全问题一直是企业车辆管理中的的重中之重,传统的管车方式虽然也会顾及到安全用车,但在行车过程中遇到突发状况时,管理者很难在第一时间收到提醒。
有了车辆安防模块,管理员可以在云上管车系统中对各类任务车辆的行驶情况进行监控,特别是当车辆在使用的过程中出现异常状况时,系统就会第一时间给管理员发送警报提醒,如电瓶亏电、超速、异常振动、违规用车等。
车辆的管理水平往往在一定程度上反应了企业的调度与管理水平,企业内部的车辆管理涉及到员工、运营成本等问题,因此,管理好企业车辆,有利于企业稳定发展。