想做好一家企业，大致上要搞定三件事。

①产品：高质量快速研发产品；

②变现：把研发的产品投放到市场变现；

③成本管理：在保证产品质量的前提下，对企业运营过程的各个环节进行科学的管理，力求以最少的成本获取最大的利润。

受市场竞争、物价上涨等多种因素的影响，顺利完成产品交付只是企业迈出万里长征的第一步，想要在这个严重内卷的市场环境中长期生存，如何降低运营成本，提高企业竞争力才是老板们亟待解决的问题，即“降本增效”，也就是通过技术创新、精细管理、专化团队等措施，节约时间和资源，减少不必要的浪费，从而提高企业的生产效率和盈利能力。

降本增效，从车辆管理开始

最近几年，降本增效开始慢慢渗透至企业管理的各个角落，其中也包括车辆管理这个让无数管理者头疼的领域。特别是当企业公车规模足够大、平日用车频次足够频繁时，不断增加的车辆管理问题，想单纯靠人力去解决显然不现实。

更何况，有些企业一提到降本增效首先想到的就是在不改变工作效率的前提下，尽可能的缩减人力。因此，面对规模成长起来的车队，必须要通过科学的管理工具，显现出组织化运力在成本管理上的优势。

事实上，如今部分企业中精明能干的管理者，已经能够根据企业的运营情况，进行公车的合理配置了。山西陆合煤化集团有限公司成立于2006年，注册资金11.66亿元，共有员工6000余人，主要以煤焦生产为主，高科技、文化旅游、房地产开发等多元经营综合性企业，被山西省政府批准为洪洞县唯一地方煤炭主体企业。

随着企业规模的扩大，企业车辆、人员、业务线增多，车辆监管、运行数据统计、费用统计等工作变得日益繁琐，云上管车在充分评估了山西陆合煤化集团有限公司的管车需求后，通过建立统一的用车智能管理体系，为管理人员提供了全新的、数据驱动的管理手段。

全天候监管车辆

作为车辆管理中的重中之重，车辆监管的重要性不言而喻，特别是山西陆合煤化集团有限公司的用车场景比较复杂，除了项目考察、工地巡检等日常公务用车外，还承担了运输任务，因此对于外出车辆的位置监管就显得尤为重要了。

为此，山西陆合煤化集团有限公司尝试过很多种方式，包括车辆管理员打电话确认、手机定位打卡确认等，但效果却差强人意。并且，像车辆的行驶轨迹、里程等关键数据往往无法被准确记录和追踪，这不仅影响了运营效率，也增加了管车成本和违规用车的风险。

为了解决这些问题，山西陆合煤化集团有限公司选择利用云上管车的车载智能硬件，通过北斗+GPS等多模定位模块，车辆管理员随时随地都可以通过手机或电脑监管所有车辆的实时位置。与此同时，车辆的行驶轨迹也会同步记录至系统中，这样的透明度使得企业能够准确掌握车辆的实际使用情况，确保每一辆车的运行都在监管之下。

双向记录车务信息

对于山西陆合煤化集团有限公司这种公车数量比较多的企业来说，处理繁杂的车务信息都是一项不小的挑战，如果只依靠人工手动统计车辆的加油记录、保险单据、维修报告以及停车费用等，工作量无疑是巨大的，而且需要极高的精确度和时效性，这种方法不仅效率低下，而且容易出错。

例如，管理人员可能会因为疏忽，错过保险、保养或年检的日期，严重的话可能会面临罚款或其他法律后果，从而给企业带来不必要的经济损失。此外，车辆的维护状况直接关系到行车安全，这是任何企业都不愿意看到的。

通过引入云上管车，山西陆合煤化集团有限公司的车务管理流程被彻底改变了，首先是车务信息的上报变得简单而直接，司机或车务人员只需在系统中输入相关信息，即刻就能提交给负责审批的管理人员。同时，管理员也可以直接记录车务信息，大大减少了以往需要通过电话或邮件来回沟通的时间和精力。

审批过程中，任何需要修改或补充的地方都能及时得到处理，确保了信息的准确性和完整性。当审批通过后，信息会自动核实并同步到统计列表中，所有相关人员都可以查看车务的最新状态。为了彻底解决保险、保养、年检等车务处理不及时的难题，云上管车支持管理员自行设置车务到期自动提醒，这样一来就可以提前规划，确保车辆始终处于最佳状态，同时也避免了因疏忽而产生的潜在风险。

在竞争激烈的市场环境中，山西陆合煤化集团有限公司通过引入云上管车，不仅巧妙地解决了车辆监管、车务记录等一系列复杂问题，还帮助企业提升了车辆管理效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。