作为一名企业的车辆管理员,你是否也在经历着下面这些难事?
随着企业的发展,汽车已经成为了企业日常运营的重要工具,企业配置公车有的是为了方便领导出行,有的则是为了提高员工的业务效率。但不管出于何种目的,为了保障企业车辆的安全和正常运行,购买合适的保险是至关重要的。
然而,给企业车辆上保险和给私家车上保险,在手续上有什么不同呢?面对市场上琳琅满目的保险产品,如何为企业车辆选购性价比最高的保险呢?
企业车辆保险需要什么手续?
其实公户下的车辆投保与私家车投保并没有什么本质上的不同。首先企业车辆肯定要完成过户,在选择保险公司时,企业应综合考虑保险公司的品牌知名度、业务规模、赔付能力、服务质量等因素。
切记!不要掉进“高返还”的陷阱。随便找一家不知名的保险公司投保,等到出险理赔的时候,各种麻烦事会比较多。如果公司投保的车辆数比较多的话,还可以和保险公司谈一些优惠政策。
企业车辆保险需要什么材料?
企业车辆投保所需的大部分材料与私家车是差不多的,只是有些细节之处需要额外注意:
1、个人身份证件;
2、车辆行车证件;
3、公车还需组织机构代码证书;
4、如果是委托还需委托代理人身份证件;
5、驾驶证件。
其中,新车投保需携带车辆合格证和购车发票,旧车投保需要提供上年度保单。接到保单后一定要认真核对保单上所列项目如车牌号、发动机号等是否正确,特别注意保单的左上角是否印'国家金融监督管理总局监制'字样,右上角是否印有'限在××省(市、自治区)销售'的字样,如果没有可拒绝签单。如有错漏,要立即提出更正。
企业车辆投保险种建议
企业车辆投保和私家车一样,主要分为交强险和商业险两大类。交强险是国家法定强制购买的保险,机动车只要上路行驶必须要投保交强险,主要承担交通事故中对第三方人身伤亡和财产损失的赔偿责任,保险公司同时代收车船税。
商业险的选择是企业比较关心的。首先需要明确一点,不同类型的企业车辆面临的风险特点各不相同。比如,货运车辆在行驶过程中容易发生货物损失、交通事故等风险;客运车辆则面临乘客人身安全风险;而行政用车则主要面临车辆被盗、被划等风险。因此,在为车辆投保时,企业应做好车辆风险特点的分析,然后选择针对性强的保险产品。
车辆损失险: 在拥挤的交通环境中,车辆发生碰撞事故几乎是不可避免的。车辆损失险就是一种为车辆因碰撞事故造成的损失提供赔偿的保险,它不仅涵盖了投保的车辆损失,还涵盖了第三方车辆的损失。
在购买车辆损失险时,按新车购置价投保意味着保险公司将根据车辆的实际价值赔偿损失,但最高不超过新车的购置价。这种方式可以让您在车辆因碰撞而贬值时得到全额赔偿。此外,车辆损失险还包括一些附加条款,企业可以根据自身需求灵活调整。
第三者则责任险: 汽车保险的种类繁多,要问哪个险种最为重要,答案无疑是第三者责任险。从字面上不难理解,第三者责任险的保障对象是第三方,也就是除了你自己和你的车辆之外的人或物。
在发生交通事故后,如果需要对第三方支付数额较大的赔偿,无疑会增加企业的经济压力。因此,为了确保在交通事故中的赔偿能力得到充分保障,将企业的风险降到最低,强烈建议足额投保第三者责任险。
车上人员责任险: 对于企业车辆来说,车上人员责任险的重要地位,应该是仅次于第三者责任险的存在了。其中的乘客部分,指的是被保险人允许的合格驾驶员在使用保险车辆过程中发生保险事故,致使车内乘客人身伤亡,保险公司会按照合同进行赔偿。
如果企业经常开车接送客户,通过购买车上人员责任险可以为企业和客户提供额外的保障,此险种的赔偿范围包括车内乘客人身伤亡的医疗费用和误工费用等方面。有条件的企业建议按照核定座位数投保,限额不低于1万元/座。
最后,还需额外注意的是,对于一些物流公司或者货运公司,建议有选择性的投保车上货物责任保险,当保险车辆所载货物发生直接损毁时,保险公司将予以赔偿。
用数字化手段高效管理保险数据
管理和统计企业车辆的保险信息,向来都不是一件轻松的工作,耗时耗力不说,数据的遗漏或丢失也经常发生。尤其是每辆车保险的到期时间都不一样,单纯靠人工记录很容易错过续保时间。除此之外,车辆的加油、保养、维修、停车费等数据都需要进行详细的记录和统计,传统的纸质记录方式不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来很多不必要的损失。
为了解决这些问题,云上管车通过数字化、信息化的车务管理方式,让企业可以轻松地记录和跟踪每辆车的详细信息,包括车辆的加油记录、保险信息、维修历史、停车费用等。此外,管理员还可以在系统内设置到期自动提醒功能,帮助企业更好地管理自己的车辆,提高工作效率,减少额外的损失。
一套高效的企业车辆管理系统,不仅可以帮助企业全天候监管车辆的各方面动态信息,还可以让繁琐的用车信息记录与统计工作变的更加便捷高效。助力企业数字化转型的同时,促进企业实现高效协同办公。