千行百业，各不相同

提到管车，人人头痛

用车申请、派车调度……

各种消息在工作群里轮番轰炸

为了派车调度不出错

没完没了的给司机打电话确认位置

当今社会，汽车已成为企业运营的重要组成部分。无论是物流运输还是日常通勤，汽车的使用频率都越来越高，企业车辆的管理也面临着巨大的挑战。

2004年成立的上海联通汽车销售有限公司，是国内比较早的汽车销售公司之一，多年来致力于为用户提供全方位的服务，包括汽车销售、零配件零售、机动车修理和维护、洗车服务以及二手车经销等。其总经营面积超过1万平方米，并拥有行政办公区域3000平方米。

如此大的经营范围，导致公司很多业务场景都少不了汽车这个交通工具，比如客户拜访、上门服务、道路救援、业务办理等。因此对于内部车辆运行状态、使用、维修保养、费用支出等进行科学有效的监管，就显得极为重要了。

为了应对数字化转型带来的新变化，上海联通汽车销售有限公司选择了和钉钉办公OA高度融合的企业车辆管理系统——云上管车。如今，这个老牌汽车销售品牌因云上管车带来的数字化变革焕然一新。

全线上化流程，彻底摆脱低效用车

过去很长一段时间里，企业的车辆管理员、司机和员工三者之间，长期处于一种“脱节”的状态。特别是管理员，对车辆进行精细化的管理的前提，就是对所有信息达到“触手可及”的程度。但坦白讲，打通各个平台间的数据，并不是见易事，如果用纯代码方式独立开发，需要耗费大量的时间成本，并且后期维护的费用也将成为一个无底洞。

虽然，近几年上海联通汽车销售有限公司在数字化转型方面已经取得了一些不错的成果，内部组织沟通和流程审批已经完全可以通过钉钉在线上完成。不过，在车辆管理方面却一直沿用传统的纸质化模式，不仅效率低，还非常容易造成用车混乱。

使用云上管车后，上海联通汽车销售有限公司对车辆各个方面的数据进行了整合，实现了企业车辆的统一数字化管理。同时，充分结合钉钉OA，将以前繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，移动端与PC端随时随地处理。并且从申请到还车的每个流程，管理员都可以在系统中清晰的查看到，包括用车信息、流程进展、审批步骤等。

实时监管车辆位置信息，规范员工用车

得益于数字技术的快速发展，如今企业的管理模式和手段也在发生着肉眼可见的改变。在这千变万化中，企业车辆管理已经迎来了一个新的时代。

以前，车辆行驶数据的记录一直是企业要面对的大难题，要么管理员打电话确认位置，要么员工用车结束后拍照确认里程，然后再将这些数据统计在excel表格中，如果只有几辆车还好，一旦数据变多，就极易发生错记漏记。

云上管车通过“软件+硬件”的管理模式，让企业可以随时随地掌握车辆实时位置信息以及车辆行驶动态。与此同时，为了最大程度的规范员工用车行为，减少“公车私用”情况的发生，云上管车还支持查看全天候行程轨迹信息，不管车辆是否在行驶中，其去过哪些位置均会同步记录至系统中。

多维度数据报表快速导出，全面提高统计效率

在诸多企业车辆管理工作中，数据统计工作总是绕不开的事。不论是对各项数据进行纸质化的统计，还是通过excel表格统计，想要做的全面，单纯靠人工完成，非常困难。

①文件零散，数据量大，极有可能出现数据混乱；②时间长了还会有数据丢失的风险。要知道，这些用车数据一旦丢失，当发生追责问题时，企业便无法从已知数据中快速找到责任人及发生的原因。