2020年世纪疫情已经让很多企业使用钉钉OA工作台。新上线的云上管车 钉钉OA,解决掉过去企业的用车申请流程慢、用车管理效率不透明等烦恼问题,带来更高效的车辆管理和使用服务。用上云上管车,即使公司有300 车辆,你也能用钉钉用车申请高效管车了。接下来就云上管车的好处进行全面的说明。
好处1,用车申请流程全部线上完成
应用钉钉用车申请之前,传统粗放的车辆管理采用人工登记、人工排车,办公效率慢。用上云上管车 钉钉后,以往的申请审批、派车、出车还车等繁琐的用车申请流程都全部搬到线上,公司领导在移动端和PC端随时随地处理。公司员工用车再也不用四处找领导签字,不怕打扰领导开会,不用等领导接电话同意。你只需在手机程序上申请、选车、报备,领导就可以在钉钉OA上批复,调度车辆,走完全部环节用时3分钟。用车人临时有事可以取消预约车辆,可以更换其他车辆和司机。
好处2,统计数据透明化助力降本增效
应用钉钉用车申请之前,企业通常采取人工记录,对车务相关信息进行统计,这种方式不仅会消耗企业极大的人力成本,而且还会经常因为加油、维修等数据的错记或漏记,影响财务报销。 用上云上管车 钉钉后,车务数据的上报、审批以及核实,将同步到统计列表中,并且所有信息都透明可追溯,方便其他相关部门进行数据核验;该系统还能每月统计每次用车情况、里程、加油、充电、住宿开销,随时导出统计数据;同时,还提供严格的用车费用管控,涉及经费预算和成本限制等,如负责人可以根据企业设置的要求限制费用上限,减少不必要的费用浪费。
好处3,用车信息反馈透明便利调度车辆
应用钉钉用车申请之前,由于传统的车辆管理缺乏科学有效的监管手段,对于行程中的公车,几乎无法实时掌握车辆的动态信息,影响企业的用车调度;对于每一次用车的实际油耗数据,全靠司机自觉上报。用上云上管车 钉钉后,通过系统后台便可查看到车辆的实时位置信息,并且车上搭载的智能硬件还会将车辆一段行程内的行驶轨迹、里程、油耗等数据详细的记录下来,每辆车去过哪些位置一目了然;企业通过钉钉查询各项出行数据,了解车辆出行情况,进行闲置车辆的调度;企业还可以设置保险、保养、年检自动到期提醒,方便行政及时处理到期车务,保证企业车辆的安全使用。
实际上得益于云上管车与钉钉OA的深度打通,如果你的企业已经开始使用钉钉OA工作台进行审批内容了,那么你的企业组织框架与人员信息就可以直接同步至云上管车。企业员工只需在钉钉工作台就可以发起用车申请了,审批结果会以通知的形式实时发给员工,且能查看实时更新的用车情况。所以,通过钉钉OA接入钉钉用车申请功能,真的不需要投入几百万,同时不会对企业现有的办公体系带来冲击,真正意义上提高了企业管车的效率。