随着企业经营规模的扩大,员工人数的新增,用车需求也在不断增加。企业车辆管理,一直是企业管理的一大难题。钉钉用车申请,便是一种解决企业用车难题的有效方式。本文从企业角度出发,详细介绍了为什么企业要选择钉钉用车申请。
一、提高用车申请与管理效率
传统企业用车申请流程一般是:员工口头或书面提出用车申请,由车管部门派人安排车辆,然后通知司机。整个流程下来,耗时漫长,而且难免出现沟通不畅、信息传递不及时等问题。这非常浪费时间和人力。使用钉钉用车,可以大大提高用车申请与管理效率。
1、随时随地发起用车申请:
通过钉钉,员工可以在手机端随时发起用车申请,只需填写用车时间、出发地、目的地、用车人数等选项即可,无需填写复杂的用车申请单,操作简便。
2、实时查看用车状态:
钉钉用车可以让车管人员实时了解用车信息,可以随时查看哪些车辆正在使用中、哪些车辆已经还车、哪些车辆空闲等信息,实现了全流程的控制和管理。
3、信息共享更加简单:
使用钉钉,用车申请单可以通过群聊复制粘贴、分享至OA等方式共享和传阅,避免了繁琐的传递流程。
二、降低用车成本与风险
企业用车涉及到多个环节,往往容易产生额外的成本和风险。对于企业而言,管理好用车成本和风险,对于企业的可持续发展具有重大意义。钉钉用车,可以有效地降低用车成本与风险。
1、固定资产的有效利用:
钉钉用车可以实现车辆使用的全流程控制和管理,包括领用、使用、归还、维护等,充分利用企业自有车辆,提高资产使用效益。
2、降低车辆流转成本:
钉钉用车可以实现多地车辆的集中管理和调度,避免了车辆和司机各自为政、浪费时间的情况,降低了车辆的流转成本,提高了管理效率。
3、减少人为因素导致的风险:钉钉用车申请可以通过队列式派车实现司机轮班或按照优先级排队,有效避免了因人的因素而产生的风险,提高了安全性。
三、提升企业形象与员工满意度
好的企业文化需要良好的工作环境和完善的管理制度来支撑。钉钉用车申请优化了用车流程,提高了申请效率、管理效率,从而提升了企业形象和员工满意度。
1、优化员工出行体验:
提供便捷和高效的用车服务,尽可能避免员工因出行问题而影响工作效率。
2、多种出行方式选择:
提供多种交通方式的选择,让员工可以根据需求选择合适的出行方式。
3、能保障安全:
出行过程中能保障员工的安全和舒适度,例如提供车况良好的车辆和资历深厚的司机。
4、服务贴心:
提供贴心的服务,在员工需要时随时提供帮助和解决问题。
5、加强沟通:
加强员工与企业之间的沟通和互动,关注员工的出行需求和反馈,不断优化出行体验。
综上所述,越来越多的企业选择使用钉钉用车申请,是因为它具有极高的可靠性和安全性,以及出色的管理和体贴的服务体验。它可以大大提升企业出行的效率,并且可以让企业的管理者充分了解出行情况,做到全面掌握和管理。