云上管车，融合OA的新型企业级数字化车辆管理平台，钉钉、企业微信、飞书 联合共创的管车 SaaS 服务商。世纪疫情让很多企业都在使用钉钉，除了日常OA办公功能以外，该软件里还有用车申请功能，该功能主要是给企业带来更高效的车辆管理和使用服务，解决掉过去的用车申请流程慢、用车管理效率不透明等问题。钉钉用车申请，企业用车管理降本增效新体验、助力企业数字化转型。

下面就来具体介绍一下钉钉用车申请功能带来的各种好处。

好处1，钉钉用车申请快速便捷

在使用钉钉用车申请之前，传统的车辆管理方面依然需要人工登记、人工安排车辆，非常影响企业整体办公效率。使用云上管车后，将繁琐的用车流程全部搬到线上，不论是申请审批、派车、出车还车，在移动端和PC端随时随地处理。手机上申请，手机上派车，网站上下单申请，网站上派车。不用四处找领导签字，不怕打扰领导开会，不用等领导接电话同意。手机程序上申请、选车、报备；领导手机程序上批复，调度车辆。手机震动提示，走完全部环节用时不会超过三分钟。用车人临时有事可以取消预约车辆，可以更换其他车辆和司机。每月统计每次用车情况、里程、加油、充电、住宿开销，随时导出统计数据。

好处2，用车管理规范减少费用浪费

钉钉用车申请还提供严格的用车费用管控，涉及经费预算和成本限制等。在用车申请之前，企业可以调整费用预算。同时，在用车申请过程中，钉钉也可以根据企业设置的要求限制费用上限，减少不必要的费用浪费，带来了严格的用车管理规范。这也使得企业可以更好的保障出行安全，企业还能通过钉钉实时跟踪车辆行驶状况。

好处3，用车信息反馈功能方便快捷

由于传统的车辆管理缺乏科学有效的监管手段，对于在外行驶的公车使用不透明，几乎无法实时掌握车辆的动态信息，影响企业的用车调度。至于关乎企业用车成本的油耗数据，就只能靠司机自觉上报了。使用云上管车后，用车信息反馈功能方便快捷，涵盖司机服务评价、车况反馈等。通过系统后台便可查看到车辆的实时位置信息，并且车上搭载的智能硬件还会将车辆一段行程内的行驶轨迹、里程、油耗等数据详细的记录下来，每辆车去过哪些位置一目了然，方便企业全面了解车辆实际的使用情况。企业通过钉钉查询各项出行数据。这能够帮助更好的了解出行情况。

好处4，车务数字化管理透明

繁琐的车务管理，一直是困扰企业的难题。使用云上管车前，企业通常会采取人工记录，对车务相关信息进行统计，这种方式不仅会消耗企业极大的人力成本，而且还会经常因为加油、维修等数据的错记或漏记，影响财务报销。使用钉钉用车申请后，对车务进行准确记录与统计。车务数据的上报、审批以及核实，将同步到统计列表中，并且所有信息都透明可追溯。同时，企业还可以设置保险、保养、年检自动到期提醒，方便行政及时处理到期车务。记录在系统中的所有车务信息均透明可追溯，方便其他相关部门进行数据核验。

好处5，云上管车系统多功能模块实时联动

对于那些管理粗放的中小企业来说，会担心以下方面的问题：企业用车申请系统是否需要投入大量的资金，几百万可能分分钟就没了，数字化变革会对企业现有的办公体系带来冲击；企业缺乏相关技术研发能力和管理能力。得益于与钉钉的深度融合，如果你的企业已经开始使用钉钉完成内部组织沟通和流程审批的工作了，你的企业组织框架与人员信息可以直接同步至云上管车系统中，让企业实现多功能模块的实时联动，如考勤、报销等。

云上管车，车辆管理系统与钉钉用车申请功能结合，为更多的企业提供数字化、智能化的车辆管理服务，在提升企业车辆管理整体效率的同时，让企业真正意义上实现“降本增效”。