钉钉用车申请是近年来迅速崛起的一种企业用车管理方式。它通过互联网技术来实现企业用车的在线申请、审核、派车、监控等一系列流程,既提高了用车效率和精度,又降低了用车成本和管理难度。相对于以前的用车管理方式,钉钉用车申请有以下几个显著的优势:
一、操作简单。只需要开通钉钉用车申请功能,企业内部员工就可以在钉钉里提交用车申请,并在审核通过后直接安排车辆。不用再通过电话或邮件沟通,不用再手填纸质单据,而且所有数据都会自动保存在云端,方便之后的查看和分析。
二、排班自动化。在钉钉用车申请系统中,管理员可以设置车队以及车辆的使用规则。当员工提交用车申请时,系统会智能化地从车队里选择适合的车辆,并自动把该车派给员工,从而实现车辆的利用率和员工用车需求的匹配度。
三、费用透明化。用车申请系统可以对一定时间段内的所有用车申请进行综合统计和分析,以此为依据制定相应的用车费用标准和奖惩机制。既可以把个人用车费用清晰地汇总,也可以把不同部门或者负责人的用车情况做数据统计,让企业内部的用车费用分配变得更加公开透明,避免了用车管理中的不合理。
四、安全便捷。钉钉用车申请系统可以对车辆派遣、行驶轨迹、油耗情况、累计行程以及违章等方面进行全面监控,保障了用车时的安全和合规性。司机可以通过钉钉里的导航和定位功能来准确到达目的地,也可以实时向管理员反馈用车情况和问题,从而让沟通和管理变得更加高效和便捷。
五、环保节能。用车申请系统可以对车辆每一次行驶的情况进行在线监测和统计,并推送给管理员。通过实时数据的分析和比对,可以发现车辆加速、刹车、急转弯等不良驾驶行为,从而帮助企业制定相应的培训和安全规范。同时,钉钉用车申请系统还可以提供车辆维修保养的相关提醒和推荐,从而保证企业的车辆保养情况。
在使用钉钉用车申请的同时,企业需要注意以下几点:
一、为了保证用车申请和管理的准确和高效,企业的用车规则需要进行明确和细致的制定,包括对于车辆和司机的要求、用车费用标准、奖惩机制以及各个流程的环节等。企业需要针对自身的实际情况和需求来进行定制,形成自己的专属用车管理体系。
二、企业需要进行有效的培训和知识普及,让员工充分了解系统的具体流程和使用方法。要提高所有员工的在线用车申请能力,确保用车申请能够得到及时的处理和安排。
三、企业需要对于钉钉用车申请系统的运行情况进行定期地审核和监控,从而保证系统的正常使用和安全性。要对系统数据进行全面的分析和统计,从中发现问题并制定改进和优化方案。
四、企业需要对于车辆和员工进行全面的保险和安全管理,避免发生任何安全事故和纠纷。要加强对于车辆的维修保养和安全驾驶的培训和监管,确保车辆的安全和正常使用。
这种企业用车管理方式非常可靠和高效,可以帮助企业实现用车需求的精细化和绿色化。只要企业能够充分了解和掌握用车申请的具体流程和操作方法,定制适合自身的用车管理规则,以及对于系统运行情况进行有效地审核和监控,就可以得到更加好的用车服务,同时也可以提高企业的用车效率和管理。