如今汽车做为重要的交通工具之一，在不少企业当中已经得到了普遍的应用。既然公司配车了，哪怕只有几辆，一些必要的管理手段肯定要到位，否则要是谁想用就用，时间长了肯定会乱。
不过，管车可不是一件轻松的事。管的松了，起不到规范用车的目的；管的太严，又会影响到员工的用车体验。因此，很多人一提到“管车”就头疼。
公司配车确实是可以提高业务效率，但随之而来的公车私用、谎报过路费/油费等问题，也给企业运营增添了不少的开销，难道企业就真的没办法管好车了吗？显然不是。
随着数字经济发展迈向全面扩展期，数字化转型已经成为大势所趋，在企业运营的各个方面实现“降本增效”已成为企业管理端追求的重要目标。如今，很多寻求办公流程数字化的企业选择了企业微信，然而对于那些配备了公车，特别是被管理公车所困扰的企业来说，在企业微信上选择云上管车绝对是个明智之举，理由很简单，主要有以下4点：
数字化流程，让员工用车更简单
对于采用传统方式管车的企业来说，每次用车前都需要员工手动填写申请单，再交给行政审批才能出车，然后等到用车结束需要还车的时候，还得再要行政手动审批才行，不仅过程繁琐还容易出错。
云上管车通过智能一体化解决方案，从申请用车到还车审核，全流程自动连接。并且考虑到企业用车场景的多样性，如：领导出行用车，企事业接人用车，工作任务派车等，云上管车还可以根据企业的不同需求，自定义电子化审批流程，实现线上的申请、派车、还车等多流程等自定义配置，让企业在进行车辆管理的时候更有“灵活性”。
2.让企业车辆的调度更高效
选择云上管车能够帮助企业提高车辆的利用率，在员工用车申请或者管理员派车前，先查询企业车辆的使用情况或者车辆的排班情况，然后根据实际情况申请车辆或者进行派车。
从预约申请到审核批准再到调度车辆，通过数字化的一站式管理，最大程度的保障了车辆不闲置以及平均分配任务，避免资源浪费。
3.降低企业车辆运行成本
在企业日常的车辆管理中，加油、保养、维修、违章等车务是非常高频的工作，企业需要消耗大量的时间和人力成本去管理，并且稍有疏忽就会为企业增添不少开销。
云上管车从车务申请到车务审核，可以做到全流程自动连接。在司机处理完车务工作后，可以直接在手机中上报本次车务信息，之后再由管理员进行线上审核。同时，为了能更好的帮助管理员处理保养、保险、年检等车务信息，云上管车还提供了到期自动提醒功能，可以及时告知管理员处理到期车务。
4.帮助企业精准掌握车辆位置与轨迹信息
企业车辆管理之所以难，其中首屈一指的就是企业对车辆的位置信息无法实时监管，多数情况下当车辆行驶时，管理人员只能通过电话与司机沟通，既繁琐又低效。
云上管车通过北斗＋GPS定位系统，可以实时查看车辆当下所在的精准位置，并且对车辆的行驶轨迹进行详细的记录。无论是正在行驶的车辆，还是已经完成行程的车辆，都可以查看车辆此次行程的轨迹、里程、油耗等，使得企业能够确切的了解车辆实际的使用状况。