数字化办公模式兴起,钉钉成为各企事业单位的应用新宠,现在绝大部分行政管理工作是在钉钉上完成的,这其中就包括用车申请。传统车辆管理存在公车私用、用车审批效率低下、车辆调度困难、车务管理繁杂成本居高不下等一系列用车管理问题,钉钉用车申请为企事业单位提供更便捷更规范的用车管理服务。下边我们一块来了解一下它的功能。
1. 实时数据监控
当前未完成的用车数据实施监控,更加直观查看到用车人在某一时段所用车辆。及当前车辆所在位置。通过进行中、待审核状态下车辆占比情况,能够准确反应公司当前车辆使用情况。帮助调度人员派遣车辆。
2. 车辆车务及费用管理分析
可以通过当日、本月、本年维度分析车务完成情况,分析年检、保险、保养、维修等车务完成程度。可以通过当日、本月、本年维度分析用车过程中产生的费用情况,可直观分析用车费用增幅率。
3. 固定资产及用车数据分析
管理人员能够通过今本月、本年维度清楚查看到各个时间范围内公车和私车使用情况,及车辆累计里程。能够清晰查看到公司当前公车数量和私车数量。
4. 用车趋势分析
通过7天、15天、30天时间查询维度,分析公司车辆使用情况。帮助管理人员分析车辆使用率。
5. 报警实时推送。
当车辆没有进行用车申请直接使用时,或者车辆用于非公司业务使用时,会自动发出报警提醒管理人员。
钉钉用车申请结合众多行业的用车场景,贴合企业的实际用车管车需求,设计出了一屏全览的用车管理平台,包含人员车辆排班、用车申请、行车路线、用车费用等各项数据在内的系统报表,让企业管理层轻松掌握公司车辆动态及各项用车数据。