钉钉作为目前企业较为常用的一款办公软件,其在人事调度、财务报销以及行政事务上,能为企业提供许多无纸化办公的便利。但由于各个企业的流程制度都有所差异,如何能够满足企业自身的需求,就成为了IT部门的一件烦心事。就以钉钉用车申请为例来说明,一个能够融合OA的新型车辆管理平台,说明其能做到何地步。
移动办公平台企业量剧增的时代下,未来占比也将持续持高,并且在一些企业中,甚至能够替代传统的纸质,来提高业务的流转效率。作为出差必备的一个申请,用车是少不了的。但钉钉上的用车流程,每一步都要按制定的模式来写,对于想要迅速完成流程填报的员工来说,是非常麻烦的,做一个优化,是必须要提上日程的,并且如何能够监测车辆的情况,也是人事部门的诉求。
而一个融合了钉钉的车辆管理平台,不仅能够从用车数据、贯彻数据,还能从流程在线上下功夫。尤其是在移动审批、派车调度以及还车审核和费用上报上,能够满足更多的场景需求,尤其是一些车企,其对于用车的频次和差旅费用就更为讲究,仅靠钉钉本身的记录自然是远远不足的,还需要进行一系列的客制化方可。
除了在流程上下功夫之外,在车辆的一系列相关信息上,都可以进行客制化记录,而且后续还能实时进行调度,让车辆一直处于监控之中,这也是企业启用钉钉的一个深意所在。而经过改造之后的钉钉,能够更加贴合企业的使用习惯,并且进一步提升业务便利度。
钉钉用车申请作为许多企业日常业务中的一个流程,其所需要的便利度自然是毋庸置疑的,尤其是在新员工培训的时候,就要做足这方面的功课。好在现在有三方系统的介入,能够让钉钉变得更加适合自己,若有需求的企业不妨咨询、尝试一番。