在使用企业微信的过程中,我们会遇到很多汽车安全相关问题,例如:车辆丢失/被盗时,如何确保车辆信息及时更新?车辆违章/事故处理流程繁琐?员工无法有效查询到车辆的具体信息?下面就来为大家介绍一下企业微信管车注意事项的相关内容。
企业微信管车注意事项有哪些?
一、汽车的归属
汽车归企业所有,所以在使用中,对于车辆的日常维护、使用、保养等方面,要有统一的规定和规范。
例如定期对车辆进行保养,并指定专人负责汽车的驾驶,同时还要制定详细的交接班制度和对每辆车进行标识。
(1)车辆归属:如果有公司内部的用车需求,可以在小程序中发起申请,并在申请表中注明申请方式及审核结果公示。
(2)行驶路线:对于指定车辆的行驶轨迹要明确告知员工。
(3)行驶时间:规定每次出行必须按时、按点、准时送达。
需要注意的是由于不同地域间存在交通拥堵等情况,所以每辆车也要指定专门人员进行驾驶。
二、车辆管理的内容
我们的车辆在平时使用时,也需要进行相关的一些管理工作。
a。每天出车前都要进行检查:车辆的油量、发动机机油、刹车、轮胎气压情况等等,以确保行驶安全,避免造成事故;
b。定期保养:车辆每隔一段时间就要做一次保养工作,避免车辆出现问题和及时维修,保证行车安全;
c。加油时要填写加油明细:每个人都会在用车过程中记录下自己的加油明细或者通过手机 APP查询到自己的车每个月用油量、油耗等信息;
d。行车路线规划:企业可以自行设定路线和时间等信息,通过小程序就可以进行管理和查询。
e。行驶记录分析:对于我们的团队来说,车里有几个人比较重要,比如有重要的事情需要用到车的时候可以随时查询到相关信息。
另外企业对每一辆车辆都应该进行一个标签管理,通过标签可以快速查找出该车辆当前所在位置、当前车龄以及使用状态等信息。
企业微信管车有哪些功能?
1、一键叫车
员工使用企业微信与司机预约车辆,只要点击“一键叫车”按钮,就可以在手机上收到该车辆的位置信息。司机收到预约信息后,按照指定路线行驶。如果途中遇到路况复杂、天气不好、堵车等情况,可以点击“取消预约”按钮继续进行行程规划;也可以直接给客户发送短信询问用车详情。如果预约的车辆发生故障或者需要维修处理时,司机还可以通过企业微信的“报修”功能联系客服人员,提供上门取送车服务。员工也可以在手机上查看车辆历史轨迹(如图3)和费用明细记录(如图4),及时了解用车情况,合理安排自己的出行。
2、维修保养预约
司机可在线预约维修保养,无需专门跑一趟即可完成车辆检查和保养,大大提高了维修保养的效率。企业微信管车也可与员工手机中的车辆绑定,当车辆出现故障时,也能通过手机通知给员工。同时,员工在企业内部群内可以随时查看维修保养记录:除此之外,系统还提供了一键打印和费用明细统计等功能,方便对车内消费情况进行统计和查询。