现代的信息化手段已经成为行业改造和“跨越式”发展的有效工具,车辆的通用性和系统性管理已成为人们不得不面对的话题,在企业里,车辆是保障后勤服务的关键设备,为了实现车辆的系统、数字化管理体系,要充分应用信息技术,建立智能化用车管理平台,而企业微信管车便是对智能化管车平台的实践。那么,此平台都包含哪些功能模块呢?
一、车辆故障及维护管理模块
该模块要建立车辆常规保障和保养信息的数据库,根据车辆使用强度,进行电子化的网上维修申请,经过逐级审批之后,要进行车辆的维修消耗记录及故障处理信息,确定故障维修类别,完善故障过程管理。
二、车材的信息管理模块
为了避免车辆使用过程中的无谓的材料浪费,减少车材积压,占用企业的资金,该系统模块针对性地对不同各类、不同类型和车辆消耗材料进行分类,建立基本车材的信息台账;在根据车辆使用的实际运营状况,合理地进行分析,为车材采购的资金周转与库存量之间的关联提供依据。
三、驾驶员基本信息模块
主要是针对车辆驾驶员的姓名、性别、年龄以及驾驶证号等基本信息,可以进行独立化的、动态的添加、更改和删改功能;
四、政策标准管理模块
企业在车辆管理制度的制订过程中,必然会产生与车辆密切相关的规范化文件等,要运用电子化的搜索与查询手段,进行规范化的、标准化的操作,用法制化的形式完善车辆信息管理体系。
五、信息发布和报表生成模块
这一模块主要是企业向下属相关部门进行车辆信息的权威发布,同时,在企业电子系统内部,形成车辆报表模块。
以上就是企业微信管车系统的几个常用模块,在优化整合相关车辆流程的基础上,通过此平台可以对车辆管理的各因素进行数据分析,建立目标应用数据库系统,对车辆相关数据进行定性和定量分析,从而达到企业的车辆管理标准化和 自动化,从而更好地为企业服务。