夜深人静，一片漆黑的公司里，只有行政的办公室里还亮着灯……
“叮叮咚叮叮咚~”行政主管的手机里突然传来了老板的声音……“财务跟我说，上季度油费报销比之前高了好几倍！你把每个部门的用车详情和费用数据统计到一个表里发我，明天开会讨论”……
哎~今天多到离谱的用车报表还没统计核对完呢！老板突然又要之前一个季度的数据，看来通宵加班是在所难免了。
如果你是一个行政，并且也在管理着企业的一堆公车，相信对上面的场景一定不会陌生。管车的工作表面上看起来很简单，可干过的人都知道，这简直是对脑力和体力的一场双重考验，特别是对于斯迪克这种从事制造业的公司来说，除了要应对日常高频次的车辆调度工作，行政人员每天还要统计核对大量的用车报表。
传统的车辆数据统计工作，基本上是由行政手动对各类数据进行汇总，随着时间的推移文件数量会越来越多，数据越来越杂，而且这种人工的数据统计方式，难免会存在记错、记混、记乱等问题，后期的数据可追溯性极低。
除此之外，因公司业务的需要，经常有私车公用的情况发生，员工使用个人车辆办公事的过程中产生的油费、过路费、停车费等，都会找公司报销，由于不能对车辆做到实时的监管，包括斯迪克在内的很多企业，其实并不能判断员工开车出去到底是私用还是公用，这样一来用车过程中产生的费用也很难界定其性质，很容易发生费用虚报问题。
随着车联网的不断发展，斯迪克也迫切的希望能通过数字化的手段，解决自身在车辆管理过程中遇到的用车流程复杂、成本过高以及数据统计繁琐等方面的问题。云上管车作为一款新型的数字化车辆管理平台，在与斯迪克进行了充分沟通后，通过以下几点，帮助其实现了企业车辆的高效管理。
传统纸质化办公，工作效率低
纸质化办公流程需要大量人员参与，人工登记、人工安排车辆，需要花费大量的时间在对接上不说，重点是企业无法对车辆做到全方位的监管，而且用车数据也需要人工手动整理，数据也容易出错或丢失，管理统计效率非常低。
在使用云上管车后，斯迪克对企业车辆的各方面数据进行了整合，行政人员通过透明化、可视化的管理后台，轻松实现对企业所有车辆的统一管理。
车务信息繁琐，统计费时费力
公车的日常车务信息非常繁琐，例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计，特别是保险、保养和年检到期时，仅凭人工手动记录，很容易发生遗漏。
云上管车线上一体化全流程，完美解决了斯迪克在“纸质化”时代流程繁琐、统计费时费力、效率低下等问题，统计报表功能支持对用车和车务等进行多维度统计，行政人员可轻松一键导出excel表格，大幅降低人力统计成本。
私车公用常发生，报销难界定
在私车公用的过程中，由于企业无法对车辆的定位轨迹进行实时监控，管理者就不好判断员工开车出去到底是私用还是公用，这就导致报销的时候，金额多了会增加企业的运营成本，可金额少了又会影响员工的积极性，到底有没有方法让员工和企业都满意呢？
云上管车的后台有专门的私车公用管理模块，通过软件+硬件，可以让企业对车辆的行车轨迹进行记录，行政人员在后台可以清晰地查看到私车公用出行起止时间、总里程以及详细行车轨迹等详情数据，用车结束后，行政可根据轨迹路径情况判定并进行审批，操作简单、账目清晰。
如今，汹涌的“数字化”浪潮已经席卷了各行各业，如何将用车纳入数字化的范畴从而实现降本增效，是每个企业面临的关键问题。
云上管车以OA办公生态为依托，通过软件+硬件的服务模式，帮助企业解决了复杂的用车流程管理、车辆实时动态监控以及车辆各项数据的统计等难题，助力企业开启移动办公时代下用车管理新篇章。