对于经常需要办公外出用车的用户,应该都有一个困扰,那便是用车困难,申请用车效率低,甚至到了用车时间也无法正常走完流程,比较费时费力。而现在有了钉钉用车申请系统,这些问题都能轻松解决,是一款非常适合企业使用的软件,有效降低了用车困难的情况。
1.提高车辆管理能力
如果汽车比较多,那么使用钉钉用车申请系统就非常有必要。人工管理汽车毕竟无法做到事事都能记清楚,对每辆车的具体使用情况都了解,因而容易导致管理效率不高,车辆安排出行容易出错。系统记录用车情况反而更有优势,哪辆车需要年检、需要加油等,都能够直接通过系统记录,之后再对汽车进行管理安排。
2.省去不必要的用车流程
开篇已经有提到,使用钉钉用车申请系统可以降低用车困难的问题,而这点就体现在了用车申请流程上。一般正常的用车申请,需要一级一级上报,之后再确实是否有空余的车可以使用,这明显会造成出行延迟等问题。反而是使用用车系统更好,能够简化不必要的用车申请,快速审批,快速用车。
3.提高用车安排的合理性
关于用车安排的合理性,能避免所使用的汽车是出现故障的,造成安全隐患的情况发生。汽车管理本身就困难,人工记录不到位,对汽车使用不了解,就容易随意派车使用,路上是否会有故障发生根本无法保证。但是钉钉用车系统却可以,能让用车安排合理,什么时间段适合开哪一辆车,都能够安排妥当。
综上所述,能够知道企业为什么需要使用钉钉用车申请系统,这种系统所包含的功能是人工记录无法做到的。使用系统能对汽车的管理更有条理性,用车申请不再变得困难,出行也能够保障所使用的车安全性无问题,人身安全有保障。