对于部门众多的大中型企业来说,外出工作需要调度公家用车的情况是非常常见,企业在用车管理方面也面临着众多的痛点。其中比较困扰管理人员的问题就是申请流程和车务的繁琐,以往的纸质化办公的效率较低,各部门需要进行交涉的工作内容也很繁琐,时间成本较高。公司车辆的加油、保养、保险等车务信息的记录方式也并不统一、不规范,对于车辆的调度和统计也很困难,数据没有专门的记录平台。
钉钉作为数字化管理时代兴起的商务软件,可以便捷高效地运行公司的管理制度,便于管理人员与公司业务之间进行交接,在车辆的管理方面,钉钉用车申请功能全方位地覆盖用车场景,解决企业用车痛点难点,打造数字化的用车新生态。主要有以下几个功能:
1. 数字看板:数字化大屏显示数据信息,视觉体验丰富,可以达到全局观看车辆信息的效果,灵活地展现数据。
2. 电子化审批流程:软件的使用让企业告别了传统的纸质化办公,达到不同角色异地同时协作的效果,随时随地审批,用车流程得到简化,效率得到提升。
3. 车辆智能排班:在钉钉用车申请中,可以灵活地设定车辆的排班,员工可以随时查看车辆的预约状态,从而避免产生用车冲突,实现规范化地用车。
4. 用车模式多样:在钉钉软件的用车申请功能中,设有众多的用车模式,可以满足不同企业的各种用车场景。有日常办公流程中的“先申请后用车”功能;还可以分配专职司机派单,直接给使用者派车;外派紧急事务时,可以先用车后登记;员工还可以通过系统后台直接上报车辆花销。
5. 车辆监管:该功能可以真实准确地监视车辆的使用情况,杜绝公车私用、虚报里程等不良的行为,规范员工用车。