随着物联网技术的不断发展和信息技术的普及，许多车辆管理系统也进入了人们的视野当中。在实际应用过程中，往往会出现车辆的需求大而管理不力、出现矛盾、车辆使用情况无法合理控制等问题。使用合理的系统就可以解决这些矛盾，在选择时可以根据以下实际功能进行考察。

卡片写入功能

在进行车辆管理系统的设置时，一般需要用到这一功能。通过车辆的微波识别将卡内部的相关信息进行读取否则车辆无法使用。这种方式能够有效避免车辆的滥用情况，内部的卡面注册信息包括账号、车型、车牌号、使用的单位、姓名、以及相关的使用人员信息等。通过这种方式就能够做到一车一卡一用，避免车辆滥用的情况出现。

数据跟踪功能

设计合理的车辆系统应当具备数据跟踪功能。在车辆进行行驶时对车辆的油耗、行驶里程、行驶过程中出现的问题、以及路面情况等进行相应的监控，并将相关的信息告知控制终端。这种方式能够提升对车辆的管控能力，实时获取车辆行驶或停留中的信息。在进行车辆管理和信息查阅时也能够做到数据及时调取。

系统安全保障功能

物联网系统和数据中心获取的相关信息应当具有一定的信息保障功能。如果信息一旦发生泄漏也要进行及时的预警，避免出现数据安全隐患。在系统内部应当设置相应的防火墙和保密机制，确保车辆运行和管理中的各种数据能够得到妥善保存。

在选择车辆管理系统时还要考察其价格是否合理。一般情况下，市面上解决方案较为完善、应用广泛的系统价格基本都比较昂贵。但是对于企业来说，如果能够减少车辆管理的琐碎性并减少相应的人力成本，这种付出是值得的。