说到车辆管理很多人认为这是一件非常简单的事情,只需要有个人员负责车辆钥匙,需要用车进行登记然后给钥匙,然后就是对车辆的保养进行登记,到期开去保养,日常再维护一下,加油和清洗做到位,那么基本就没什么问题,但是车辆管理真的那么简单吗?
如果公司的车辆真的按照这种方式进行管理,那么公司一定存在着很多车辆管理问题。首先审核制度不完善,会导致员工公车私用,杂乱无章,紧急事件的时候公司没有车可用,明明业绩没有多少提升,但是公司的人员和车辆一直不在公司。
然后是车辆的保养维护状态很差,虽然有进行登记,但是车辆一般是5千至1万公里保养一次,中间隔了一段很长的时间,哪怕公司车辆每天跑很多公里,但是这个保养相隔周期也是挺久的,所以很容易到期要保养却没有进行保养,公司车辆存在严重的安全隐患。
加油和清洗因为是每天或者几天就要执行一次的,所以相对来说情况会好一点,但是员工公车私用,每一个月加油的费用就是一笔不小的费用,所以对车辆使用管理不到位,就会产生更多的开销。
云上管车系统就可以很简单的解决公司存在的以上问题,而且在钉钉、企业微信、飞书等大型OA平台就可以直接使用。员工使用车辆需要上司进行审核才能使用车辆,系统可以监控员工使用车辆处在的位置和驾驶情况,可以很好的对公司车辆进行监控和管理。对于车辆的保养状态和里程耗油情况可以进行监控和通知,车辆数据尽在掌握之中。这套系统可以很便利的对公司车辆进行管理。