受经济环境的直接影响,近些年房地产行业迎来了诸多挑战。面对土地、资金成本的增长与利润空间下滑的双重压力,房地产企业开始调整自己的发展规划与策略,纷纷开启数字化转型。
房地产企业工作任务很繁琐,比如考察项目、接送客户、采购物资、外出办事等,车辆作为房企工作必需的出行工具,基本上覆盖了所有业务场景,房企数字化管理第一步就应该考虑如何利用数字化提高车辆管理方面的运营效率,有效降低成本。
广西兴进实业集团有限责任公司,作为中国品牌500强,国家一级资质房地产企业,在面对车辆管理的时候,也面临着协同、效率等方面的问题。
以前传统的用车流程很难做到人、车的统一管理。当领导或员工需要用车的时候却不知道车在哪,想要确定哪辆车能外出,管理员只能通过打电话反复的沟通协调才行,费时费力不说,员工对于用车这件事还经常怨声载道。部门之间做不到有效的协同,提升企业运营效率更是无从谈起。
为了使车辆管理可视化,组织协同更加高效,兴进集团于2020年中使用了云上管车,让员工从以前的“纸质规章制度化”,到现在的“完全线上化”,正式开启数字化转型之路。用车流程线上化,省时省力
以前兴进集团的企业车辆管理方式相对传统,以纸质化为主,流程不透明而且还难以掌控,派车前要打电话确认车辆是否空闲,然后再根据实际情况派车,从协调到将车派出去,基本上要打好几通电话才能搞定,既浪费时间还影响业务进展。
自从兴进集团使用了云上管车之后,用车流程变的可视化了,所有车辆信息随时随地实时查看;派车实现线上化流程,再也不用打电话联系司机了,派车后,司机通过手机就可以收到通知,省时省力。
上报车务更加高效,更加简单
以前主要采取纸质化记录的方式对车务进行上报、审批、记录、统计。上报车务必须手动填写各种表格,审批流程总离不开找人环节,记录与统计也都是采取纸质存储方式,很分散,没有经过系统性存储和统计的档案与数据,查找起来费时费力,还有丢失的风险,也无法凭借以往的数据进行统计分析并优化车务管理。
云上管车的出现,让兴进集团很快解决了以上问题,员工通过PC和移动双端上报车务,管理员收到推送后进行核实就可以直接录入系统并自动生成多维度报表,可以一键导出统计报表方便企业留存分析,进行车务的优化与调整,降低成本。
带来的价值与改变
房地产行业的整体数字化是行业未来发展的必然趋势。目前,选择云上管车是广西兴进实业集团有限责任公司在数字化变革过程中迈出的重要一步,利用数字化手段打通车辆管理各个环节,很好地提升车辆运营效率,控制各环节的成本,从而很好地推动企业各项业务的进展,实现降本增效。在后续的发展中,云上管车会继续作为洪进集团数字化转型路上的重要环节,切实助力企业成长与进步,共同开创行业的新未来。