集团大公司都有配置很多公车,提供给有业务需求外出的人员,所以公司的公车管理就显得非常重要,毕竟这些车都花了不少钱购买回来的,如果用车人员不爱惜使用,导致公车损坏,那么公车的投入开销就不能得到应有的回报。
所以使用公车人员一定要富有责任心,要培养用车人员正确的用车习惯,而且行驶在道路上一定要准守交通法规,对于一些有不良驾驶习惯的人要给予教育,纠正其驾驶习惯,避免产生交通事故,公车行驶在道路上安全要放在前面。
公车管理方式如下:
1、公车驾驶员应该由办公室人员统一进行调度和管理。
2、设立公车司机班长,保障公车的正常使用。
3、使用公车之前应该要向办公室负责人申请用车,获得批准使用后才能使用车辆。
4、公车由办公室主任负责管理和调配,并且负责通知用车部门领导人和使用车辆人员,如果中间存在问题,应及时协商对策。
5、用车人员在使用车辆前应该要对车辆进行检查,避免车辆外出出现问题,耽误公司业务,如果发现车辆存在问题,应及时向办公室负责人报告。
6、用车人员在使用完车辆以后需要登记行车记录。
7、用车人员在使用车辆过程中要有节约资源的意识,降低车辆油耗,杜绝暴力驾驶。
8、办公室主任应安排好人员做好车辆建档管理,车辆开销应按月按车辆进行汇总,统计好油耗、修理费、保养等相关费用、年底的时候需要对每个车辆做好汇总,报告给上级领导进行审查。
但是人工进行公车管理还是要投入很大的人力和心思才能完善整个流程,可以试试云上管车,在外面日常的钉钉或者企业微信等平台就可以直接使用,可以更加便利的管理公车。