公车改革后,私车公用逐渐成为了许多中小企业的常见现象。越来越多的员工开着自己的车,为单位企业办事。但很多时候,企业管理人员无法很好地分辨车辆的行为是公用或者私用,其中产生的费用也不确定哪些该由企业承担,同时对私车公用一直都没有很好的补贴制度,由此,很多员工都很反感“私车公用”。也有很多地方因为私车公用时并没有得到很好的监管所以明令禁止,导致私车公用怨声载道。因此,“私车公用”的管理方面对企业来说是个难题。

随着数字化、网联化的快速发展,传统的纸质化管理模式已无法满足公务车多样化的用车场景需求,尤其是私车公用,一直存在着管控难度大、透明度低、公用私用难区分等痛点。导致整体办公效率低下、员工体验不好、报销不准确。

云上管车作为国内数字化管车领域的头部产品,且是首家基于OA办公平台与传统车队管理平台建立的应用,创新性地融合了企业办公与用车管理的场景需求,完美解决企业公车管理、私车公用、作业车辆和营运车辆监管等需求。协助企业成功数字化转型,让企业的车辆实现透明化管理。对于私车公用的管理,云上管车也帮助了众多集团企业。

在私车管理上,传统管理方式线下为主,调度、监管、车务管理等繁琐且耗时耗力,信息流转慢,工作量大。云上管车协助企业搭建内部车辆管理,将全部公车或私车全部纳入线上管理,安装“GPS+北斗”技术的车载硬件,线上可完成调配、行驶行程的监控以及统计数据等。实现无纸化管车,高效且环保。

补贴方面,以往的管理流程混乱,云上管车的解决方案是开启私车公用模式,在系统上可统一为私车统设置每公里补贴金额,也可以单独为某一辆车修改补贴金额,等行程结束后,根据里程结算最终补贴金额;员工在回车时,可以上传此次行程所有费用的凭证。

里程确认方面,过往由于用车不透明导致信息模糊、杜撰作假等情况常发生。云上管车有两种里程确认模式可选择。打卡模式:系统采用精准打卡的里程计算方式,员工打卡后,系统将自动生成预估路线、预估里程与预估补贴费用;设备模式:私车安装了智能车载硬件后,可在私车公用结束后上传最真实的用车数据给企业审核。私车每次公务出行后可自动生成准确的轨迹、里程、用时、补贴费用等信息。实现私车用车有据可依、有据可查。

通过云上管车提供的解决方案,用数字化的方式驱动车辆管理高效运转,为众多有私车公用需求的企业成功找到了一条提升工作效率和员工满意度的新途径。

目前,云上管车已服务用户数达数十万,并获得中国三峡、中国联通、中国铁建、中国铁建、中国邮政、国家电网等大量知名企业的青睐。让众多企业实现移动办公场景的用车审批流程,助力企业规范用车,提升数字化管理和费用管控水平,实现真正意义上的降本增效。